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【保障制度】大连化物所门禁卡管理规定

  • 发布于2019-10-28 09:06

大连化物所门禁卡管理规定

 

第一章 总 

为规范我所人员进出的管理,保证我所及个人的财产安全,根据国家安全、保密安全管理的相关规定,我所所区内实行智能门禁管理系统,并制定门禁卡管理规定。

第二章 持卡人员分类与办理流程

第一条  所内持卡人员按照人员类别,分为职工、学生、临时人员、离退休人员四类。

(一) 职工分为编制内、非编制、博士后三个类别。

(二)学生分为统招统分研究生、所联合培养的研究生。

(三) 临时人员分为所内服务公司人员(物业管理人员、各种技术服务人员)、访问学者、职工家属(博士后、引进人才)、外来公司合作人员(含所内参控股公司、驻所企业)、来所学习工作人员(试用期未满的人员)、来所完成毕业论文的在校大学生、承揽所内项目公司施工人员。

(四) 退休人员按门禁管理系统建立的时间分为未办卡退休人员、已办卡退休人员。

第二条  申请办理门禁卡前需将1寸免冠电子照片发送至menjinka@dicp.ac.cn,(照片格式为JPG、像素300K以上并注明姓名、部门和职务,如组长、职工、研究生、联合培养、项目聘用等)并完成安全保密教育后,填写《办理入所标识卡片登记表及安全保密教育回执单》(综合管理处网站常用下载),经部门负责人签字确认,经保密处和综合管理处或长兴岛综合处确认后方可办理。按人员分类还应经其他归口部门审批,分类如下:

(一) 编制内职工、博士后由部门负责人审批或持人事处出具的《报到确认回执单》(部门负责人审批签字确认后完成所有入所手续后发放);非编制人员、访问学者、实习工作人员由人事处归口审核。

(二) 所研究生、所联合培养的研究生、论文生经部门负责人审批后,由研究生部归口审核。(注:集中入所报到的研究生可集中审批)

(三) 外来科技合作及交流人员(含驻所企业)由科技处或重大项目与质量处归口审核;所内参控股公司人员(管理人员、各种技术服务人员)、所内业务往来部门申请由知识产权与成果转化处审核。

(四)所内会议来访人员确需办理门禁卡的,根据会议的性质和内容由相关归口管理部门进行审核。(卡的分类及权限,相应的部门开通权限)

(五)基建和维修改造施工人员,基建项目由基建处归口审核,维修改造项目除研究组审核外,由综合管理处和长兴岛园区综合处归口审核。

(六)职工家属,特指博士后家属、引进外来人才居住在研究生大厦C座的职工家属,由人事处审批签字确认后《大连化物所办理职工亲属门禁卡登记表》内“人事处意见”一栏),还应到大厦管理中心审批签字。

(七)退休人员由离退休服务中心归口审核。

第三条  门禁卡具有门禁管理和餐饮消费功能,由综合管理处统一发放,并将卡号等相关信息建档管理。

第四条  办理门禁卡工本费20元,由持卡人所在部门或为其申请办卡部门承担。门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,综合管理处在核实情况后,将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费20元后重新补发,费用由持卡人所在部门或为其申请办卡部门承担。

第五条  补卡者应持有《大连化物所办理补卡登记表》并详细填写由部门负责人或秘书审核签字确认。

第六条  未办卡退休人员必须持本人《退休证》或离退休服务中心开具的身份证明办卡,禁止代办代取。

第三章 卡片管理

第七条  门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。

第八条  持卡人必须随身佩戴门禁卡以备相关人员查验(如门卫、主管部门、安全管理部门),未佩戴门禁卡门卫或管理人员有权禁止其进入所区及相关部位。

第九条  门禁系统为一进一出管制,即刷卡进入刷卡(按键)出门,持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。

第十条  门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向综合管理处申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。

第十一条  个人由于毕业或者工作调离等原因离开所的,必须将门禁卡交回综合管理处注销,否则不予办理离所等手续。

第十二条  门禁卡权限开通一般根据持卡人所在部门的区域进行设定,门禁权限的变更申请须报经部门负责人或秘书,通过书面或邮件的方式通知综合管理处进行设置;当人员或岗位发生变更,其所在的部门应及时通知综合管理处更改门禁权限设置。

第十三条  保密处每年对需要开通权限的区域进行审批,如需开通审批区域部门部位的门禁权限,须持《涉密部门门禁权限申请表》经本部门负责人审批签字确认,保密处审核后由综合管理处开通。

第十四条  各部门(含所内参控股公司、驻所企业)应指定专人对门禁卡进行管理,定期自查核实门禁卡持有人员信息并将人员名单报综合管理处备案。

第十五条  每年111日至1130日,综合管理处将根据各部门上报的人员名单对所有员工的门禁卡进行审核,对于在部门名下未在上报名单内的卡片,通知该部门门禁卡联络人限期核实,未经核实的卡片过期后将予以关停处理。

第十六条  职工家属卡无进出所权限,退休人员门禁卡权限仅为所大门权限,职工退休后门禁权限将下调为所大门权限,外来公司施工人员门禁权限仅为所大门权限和部分施工区域出入权限。

第四章  处罚规定

第十七条  凡有违反本办法的行为,经提醒改正拒不改正、态度恶劣而影响正常管理秩序的,将收回门禁卡,并取消其再次申请办理门禁卡资格。

第五章 附 

第十八条  本规定由综合管理处负责解释。